我們不能否認我們現在在遙遠工作的黃金時代。但是,任何有曾經管理的遠程團隊的人都知道它可以定期難以定期困難。
通信可能是最艱難的螺母,涉及領先的遠程團隊。當你員工在同一頁上有問題時,很多事情都必然出錯。只有一些例子包括增加的項目成本和失敗率,更長的工作完成時間和更低的效率。因此,成功處理遠程團隊至關重要。
以下幾個提示在WFH期間管理偏遠地區員工並完成工作:
1。在您的員工中辦理登機手續日常
在同一頁面上持有人現在是一個真正的挑戰,當您不再有權持有持有人的會議或交換更新時,現在是一個真正的挑戰。<要在同一頁面上保留您公司的每個人,請通過電話或視頻會議定期使用遠程團隊進行定期辦理登機手續。定期檢查還將幫助他們理解他們所需要的內容。最重要的是,要注意團隊並允許他們表達他們的意見,提出問題,並在其工作中提供更新。
2。建立正確的通信介質
您和您的WFH團隊應保持優先權的一個因素,並討論您的通信渠道。設置聊天室,每日視頻通話,電子郵件線程是您可以安定下來的一些媒介。您也可以將所有討論和細節限制在任務評論部分。
3。將您的WFH團隊視為當地
員工可能會在遠程工作時覺得脫落。在這種情況下,您可以做的最重要的事情之一是將您的工作視為本地員工。使用遠程團隊啟用盡可能多地訪問您。此外,盡快回應它們。在遠程工作時,不要讓員工獨自感受。保持積極和健康的工作環境至關重要。
4。與您的期望清楚,
工作模式的突然變化可以將您的員工留在困惑狀態。為避免這種情況,您必須清楚並將您的期望放在他們面前。這將簡化工作流程,員工將在正確的方向上工作。無論您是否提出了WFH工人的新規則和準則,請確保不時通知它們。
也可以設置適當的時間表並佔用每週會議以確保工作已正確完成。這將有助於建立適當的溝通,並將根除誤解。由於沒有人在物理上存在,因此您必須確保該過程簡潔明了。
5。使用生產率測量和時間跟踪工具
當您的員工在家工作時,監督他們的工作至關重要。為此,您可以使用高效的生產力測量和時間跟踪工具,如EmpMonitor。這些工具將有助於跟踪您的員工的登錄,退出時間,分析浪費時間,計算總生產率和更多。這些工具的使用將有助於維護工作過程,並確保任務按時完成。
6。留意你的員工的心理健康
員工的士氣在痛苦或焦慮時經常受到傷害。不確定性和工作-家庭文化的出現導致了公司及其員工的功能的重大轉變。心理健康問題的員工似乎是這種情況的常見問題。因此,重要的是要將員工理解並在需要它時提供幫助。
員工仍然向他們的管理者尋找有關如何處理情況的建議,據分析。當管理人員顯示無助和恐懼的症狀時,他們的員工就會接受它。
在艱難時期,管理者有責任建立適當的溝通渠道以幫助和聽取他們的員工。此外,管理人員必須通過積極的態度使員工能夠激勵和啟發。
管理似乎是管理在WFH期間管理偏遠地區員工的艱鉅任務。但是在您身邊的合適工具和遵循上述提示後,管理變得容易。眾所周知,家庭文化的工作就是留下來,許多公司將允許他們的員工永遠遠程工作。
一方面是您的員工的重要事項另一方面,有最大的工作滿意度,你的Opbany的生產率率維持,貴公司不會面臨垮台。
引導遠程團隊並不容易。但是,通過正確的提示和工具,沒有什麼是不可能的。畢竟,有成千上萬的組織在世界各地的完全遠程團隊中有效地工作。
由DeepaGhosh,CEO,EmpMonitor
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