不知道如何撰寫商業英文書信?讓我們看一個例子：明尼阿波利斯 Acme Corp. 的首席執行官 Tanya Smith 想致函加利福尼亞州聖何塞的 NewTech，請求免費諮詢 NewTech 基於雲的銷售管理軟件史密斯的信中需要包含什麼?她的商務信函應該如何格式化?
商業英文書信的段落 1 :寄件人地址、日期以及寫信主因
您不希望收件人必須查找您的地址才能寫回覆。也可以包括電話號碼和電子郵件地址，寫這封信時應該立即顯而易見。這樣，收件人可以更容易地被提醒寫信的時間和原因，尤其是當它圍繞特定事件或業務情況時。
商業英文書信的段落 2 :收件人地址、問候語以及信件內容
您不希望您的助手必須查找地址來發送信件，或者是你也不希望說要再查找顧客或者合作夥伴的寄件地址，，所以信件上面最好要包含有收件人以地址，以及問候語的用字遣詞是讓你的信放在廢紙簍裡的可靠方法。即使您必須致電公司進行一些搜索以找出信件應該寄給誰，在收件人的地址和稱呼中包含姓名也很重要。
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