防止虛擬通信疲勞的4種方法

在家中工作時,一些員工的招聘是一個追捧的員工,我們已經進入了頻繁的在線會議的新現實,無法與工作脫節,這創造了一種新的壓力樂隊,稱為通信疲勞。隨著全球的CoronavirusPandemic,全球公司選擇了家庭模式的工作,以確保其員工的安全和與社會疏遠準則保持一致。隨著時間的推移,有幾個組織實現了家庭工作的好處,為企業和員工提供。許多大型組織,如Facebook正在考慮為他們的員工和Twitter提供的永久性工作,並且在鎖定期間已經宣布其在家庭措施的情況下取得了成功。

在此上下文中,“工作場所倦怠”的概念已採取一個全新的意義,員工必須處理虛擬通信疲勞。今天,通過可用的通信和會議平台,員工幾乎與他們的同事,老年人,客戶和更多的員工連續連接。這種通信過載導致員工在一天結束時感到耗盡,虛擬通信疲勞是今天最討論的主題之一。

通過這一思想,以下是識別和防止虛擬通信疲勞的4種方法:

虛擬時間關閉!

由於家庭趨勢的工作繼續,勞動力內部的許多人都注意到工作和家庭之間的模糊線條,因為它們都是今天的相同空間的一部分。員工可以更快地安排背靠背的會議,以便更快地度過一天,但這樣做可能會導致疲勞跡象表現早於預期。雖然我們大多數人接受咖啡因的支持看起來和聲音新鮮,但它只能在抵消持續使用虛擬會議時這樣做。

打擊虛擬通信疲勞隨著繁忙的虛擬會議時間表,固化就像當天的調度休息一樣簡單。定期休息時間將幫助您在下一個呼叫預約之前充電,並允許額外的規劃,因此下一個互動就像最後一個互動一樣。您的休息不必涉及坐在您的家庭工作站!有效的休息應包括圍繞移動以使您的血液流動並引入變化的風景。與您的家人談談,迅速掀起一個沙拉或只是拿起電源午睡!

設置截止日期並為每個視頻通話創建行程

我們以前一切都在那裡:一名同事通過提出每個人都在做的事情開始,他們最喜歡的事情和在你知道之前是什麼?一個小時已經消失,沒有任何對手真正的主題的討論。儘管每個人都喜歡聽到彼此的鎖定生活,但太多的談話可能會導致會議比計劃更長。要防止這種情況,請提前創建行程。通過調度分鐘和其他談話點,您的會議將毫不費力地運行,同時限制了每個人的虛擬時間,以防止通信疲勞。

塊您的前置攝像頭視圖,沒關係!

視頻呼叫疲勞的最大貢獻者之一是在會議期間保持自我視圖功能-無論您的外表如何精彩。作為人類,我們不習慣經常盯著自己。無論您對檢疫外觀的感受如何,自我認為會引起一種焦慮的感覺;擔心我們如何看起來,聲音或者在照明和背景發生的事情。為了防止自視圖中的任何類型的通信疲勞,只需關閉相機功能即可每當你沒有展示或不期望談話時。如果您擔心如何在相機上看,請在會議前打開相機應用程序以進行任何最後一刻的調整,測試照明,或快速定位。如果在您使用的平台上不可能關閉自我視圖,則可以通過錄製一張紙來阻止它。

通知疲勞

通知過載可能對員工有效決策和協作具有不利影響。必須必須預期員工響應他們每天收到的所有信息,直到它是非常重要的。

另一方面,對於管理者,他們可以設置a通過信使快速提出的一般規則,但需要更多思考/策略時間的更大問題通過電子郵件發送。設置時間表,以便人們知道何時需要回复並在一定的時間後跟進關鍵問題。

在當今的世界中,當我們在線時,它變得困難為員工搖擺嗯,即使是短時間內,由於害怕錯過了重要的東西。在這種情況下,通過遵循上述提示,可以確保他們能夠平衡他們的時間,同時還要製作時間休閒活動,以防止和反擊虛擬通信疲勞。

BhavinTurakhia,Flock

閱讀更多|如何處理Covid-19危機