校對是修改書面文檔的最後一步，以在最終版本發布之前定位語法，詞彙，格式化和結構中的錯誤。
為什麼校對重要？
書面工作-當它是文章，博客，學術紙或電子郵件-有錯誤，它可以改變所寫內容的含義。重大錯誤可以花費多種資金，而且，它減少了公司的聲譽，使公眾對作家的信任和他/她工作的公司。
當一個人寫論文時，紙張沒有任何語法誤差尤為重要，因為它可以降低紙張的人眼中的質量。因此，必須由您校對所有書面工作。
此處是您在校對工作時應記住的10個提示：
1。僅在整體修訂後校對
如果您仍然需要在內容和組織或文章或紙張上工作，這不是校對書面工作的正確時間。首先寫入，然後編輯，然後校對。
此外，嘗試在寫作和校對之間進行間隙。它可以從一小時到一周的任何東西。這消除了你思想的書面工作的大部分殘餘，所以給你呼吸空間和一個新鮮的角度，讓你更容易發現錯誤。
2。在校對之前使用數字編輯軟件
拼寫和語法檢查軟件可以非常有用，使您的書面工作無誤。此外，您可以通過修復間隔問題和添加項目符號，表和段落來提供拋光外觀。但是，MSWord拼寫檢查器或任何其他拼寫檢查軟件可能會錯過同音異義詞，如寫作“他”而不是“’。
如果您知道您經常製作某些特定的錯字和錯誤，則可以單獨檢查這些錯誤。例如，鍵入“其”並確保這些情況中的任何一個都不需要“它”。
3。把它放在紙上
你校對你的書面工作是非常重要的，你的書面工作是從印刷或書面紙上的，而不是從任何數字屏幕-是電腦，移動或平板電腦。一個科學的美國文章最近談到瞭如何閱讀紙張和屏幕的讀取有一定的差異，人們理解信息的方式。
因此，從紙張中讀取將有助於您注意如果您從數字屏幕讀取，則錯誤的錯誤標記紙上的錯誤並在屏幕上糾正它們。
4。專注於您的時間
在開始校對之前，請確保您周圍沒有任何分心。如果可能，請關閉您的手機並遠離電子郵件一段時間。與良好的座位和照明舒適，您都設置了！
您可以嘗試在您正在閱讀的文本之前和之後覆蓋這些線。閱讀時，我們的眼睛往往會跳過前方，這種技術會阻止這種情況發生。
5。讀出大聲
6。讀取它向後
7。要小心同音喻
讀：25對英語單詞我們經常混淆[第1部分]
讀：25對我們經常混淆[第2部分]
讀取：25對英語單詞我們經常混淆[第3部分]
8。檢查你的標點符號
你你是它它是他們他們
讀：標點符號和大寫字母：關於規則和用法的所有（第1部分）
讀取：標點符號和大寫字母：關於規則和用法（第2部分）
讀：11逗號的用途，您永遠不應該再次混淆
9。雙重檢查數值
10。消除不必要的單詞
讀取：25個冗餘字，您需要從表達式切割（第1部分）
讀取：20個冗餘字，您需要從您的表達式（第2部分）
